Der sorgfältige Umgang mit Ihren persönlichen Informationen
hat bei uns besonders hohe Priorität. Über diesen Umgang und Ihre Rechte
informieren wir Sie im Folgenden.
1. Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragte,
Aufsichtsbehörde für Datenschutz
Name und Kontaktdaten des
Verantwortlichen:
Verantwortlicher: Gemeinde
Blankenfelde-Mahlow, Der Bürgermeister
PLZ und Ort: 15827 Blankenfelde-Mahlow Straße
Hausnr.: Karl-Marx-Straße 4
Ansprechpartner: Teamleitung Personal und Organisation
Sachbearbeitung Organisation
E-Mail: datenschutz@blankenfelde-mahlow.de
Telefon: 03379 333 128
Internet: www.blankenfelde-mahlow.de
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher: Hr. Wandrey
Internet: www.agidat.de
E-Mail: kontakt@agidat.de
2. Rechtsgrundlagen
Im Allgemeinen erheben, verarbeiten und speichern wir
personenbezogene Daten (und Nutzerdaten) zur Erfüllung der Gemeinde übertragenen
Aufgaben.
Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 (1) der
EU Datenschutz-Grundverordnung sowie das Landesdatenschutz-Gesetz.
3. Welche Daten werden gespeichert?
Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf
der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dieser
Verkehrsdaten in sog. Protokolldateien/ Logfiles dient internen systembezogenen
und statistischen Zwecken, die wir gelegentlich auswerten, und dient der
besseren Anpassung unserer Inhalte an Ihren Bedarf.
Protokolliert werden:
• Seiten, von den aus
die Datei angefordert wurde (sog. Referer-URL)
• Name der abgerufenen Datei
•
Datum und Uhrzeit des Abruf
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Webbrowser und anfragende Domain
Zusätzlich werden IP-Adressen der anfragenden
Rechner protokolliert und jeweils am Monatsende anonymisiert. Diese
Protokolldateien werden nach 12 Monaten gelöscht.
Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst,
wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Kontaktaufnahme
(Feedback-Formular Wünsche / Kritik / Anregungen), machen oder uns eine E-Mail
schicken.
Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies.
Cookies sind kleinere Textdateien, die zusammen mit den eigentlich
angeforderten Daten vom Server des Internetauftritts erzeugt und an Ihren
Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen
späteren Abruf bereitgehalten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie
über das Setzen von Cookies informiert werden und die Speicherung von Cookies
nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder
generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen
des Browser aktivieren.
Eine Hilfe hierzu kann die folgende Website bieten:
http://meine-cookies.org/cookies_verwalten/
Bei Deaktivierung von Cookies kann die Nutzbarkeit der
Website teilweise eingeschränkt sein.
4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Innerhalb des Webauftrittes (z.B. Feedback-Formular Wünsche
/ Kritik / Anregungen) besteht die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder
geschäftlicher Daten (z.B. E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, Telefon). Die Angabe dieser Daten seitens des Nutzers erfolgt
auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich
zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anliegen, vornehmlich zur Beantwortung Ihrer
Anfrage. Eine Verknüpfung mit oben genannten Zugriffsdaten/ Verkehrsdaten findet
nicht statt. Gleiches gilt, wenn Sie uns Informationen per E-Mail übersenden.
5. Werden Daten an Dritte übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt,
weder weitergegeben, verkauft oder sonst wie an Dritte übermittelt, es sei
denn, dass
• Sie zuvor eingewilligt haben (Sie haben das Recht, eine erteilte
Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.)
• es zum
Zwecke der Vertragsabwicklung – z.B. Weitergabe von Adressdaten an eigentlich
zuständige Dienstleister – erforderlich ist
• wir gesetzlich oder durch eine
Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder
• die Weitergabe zur Rechts- oder
Strafverfolgung erforderlich ist
6. Absicherung der personenbezogenen Daten
Der Webauftritt der Gemeinde Blankenfelde--Mahlow nutzt aus
Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und
vertraulicher Inhalte, wie z.B. Mitteilungen oder Anfragen, die Sie an uns als
Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung
erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://"
auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer
Browserzeile. Wenn die SSL
Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln,
nicht von Dritten mitgelesen werden. Zudem stellt dieses
Verschlüsselungsverfahren die Identität einer Website sicher. Wir sind
verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen
und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich
sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit
von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen
Informationen den Postweg empfehlen.
7. Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung von Daten
sowie weitere Rechte
Sie haben gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein
Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Verarbeitungseinschränkung
dieser Daten.
Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhält die/ der
Betroffene das Recht auf umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und
einige andere wichtige Kriterien, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke
oder die Dauer der Speicherung.
Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die
Möglichkeit für die/den Betroffenen, unrichtige sie oder ihn angehende
personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die
Möglichkeit für die/ den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu
lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden
personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet
werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18
DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für die/ den Betroffene/ n, eine weitere
Verarbeitung der sie/ ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu
verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer
Rechtewahrnehmungen durch die/ den Betroffene/ n ein.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet
die Möglichkeit für die/ den Betroffene/ n, die sie/ ihn angehenden
personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom
Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen
weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20
Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die
Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die
Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen persönlichen Situation der
weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen
zu widersprechen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten
nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der
betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Sie diese Rechte geltend machen wollen oder wenn Sie
Fragen zum Thema Datenschutz bei der Gemeinde Blankenfelde-Mahlow haben, stehen
wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Bitte schreiben Sie uns Ihr Anliegen möglichst genau beschrieben per
Post (Kontaktdaten siehe oben) oder in einer E-Mail an
datenschutz@blankenfelde-mahlow.de. Wir
werden daraufhin den Sachverhalt prüfen und Ihnen antworten.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten
erfolgt mit Erfüllung des verfolgten Zwecks, wenn Sie Ihre Einwilligung zur
Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der
Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre
Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Das gilt auch
für per E-Mail übersandte Informationen.
Protokolldateien
werden nach 12 Monaten gelöscht. Die Löschung bei den Drittanbietern unterliegt
den dort gültigen Regelungen.
Wir behalten uns vor, in gewissen Zeiträumen Änderungen und
Aktualisierungen der Funktionen unseres Internetauftritts und der bei uns
geltenden Richtlinien durchzuführen. Wir
empfehlen Ihnen, unsere Internetseiten in Abständen regelmäßig zu besuchen, um
eventuelle Änderungen und Aktualisierungen zur Kenntnis zu nehmen.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt,
können Sie sich gemäß Artikel 38 Abs. 3 DSGVO an den Datenschutzbeauftragten
oder nach Artikel 77 Abs. 1 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde für den
Datenschutz wenden.